Elektronikus számla befogadás szállító partnereinktől

Elektronikus számla befogadás szállító partnereinktől

Elektronikus számla befogadás az alábbi társaságok esetén:

A beérkező elektronikus számláknak a társaságunk által alkalmazott feldolgozási folyamat miatt az alábbi formai követelményeknek kell megfelelniük:

1. A számlát PDF formátumban kell kibocsátani.
2. A PDF fájlnak tartalmaznia kell egy beágyazott XML formátumú állományt, amely a számla adatait tartalmazza. Beágyazott XML hiányában a számlát tartalmazó e-mailhez csatolt XML file  is elfogadható. Az XML file felépítése lehet:
    

• az online számla adatszolgáltatások XML struktúrája:

https://onlineszamla.nav.gov.hu/dokumentaciok (az 1.1, 2.0, 3.0 verzió is megfelelő),

• az APEH 2009. évi közleményének 3. sz. mellékletekében közzétett formátum:

https://www.nav.gov.hu/data/cms125806/e_szla_kozlemeny_2009_3_melleklet.pdf,

• a 23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet 3. sz. mellékletében a kibocsátott számlákról NAV felé teljesítendő adatszolgáltatásokra vonatkozóan előírt struktúra,
   
• a felsoroltaktól eltérő XML struktúra, kizárólag abban az esetben alkalmazható, ha ezt előzetes egyeztetést követően a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. ehhez hozzájárul.
   

3. A PDF állományt elektronikus aláírással kell ellátni.

4. A számlákat a szerződésben vagy külön megállapodásban rögzített e-mail címre kell elküldeni, az e-mailhez csatolt file-ként. A billzone.eu, szamlakozpont.hu, szamlazz.hu, billingo.hu, felhoszamla.hu, printportal.hu, otpebiz.hu, szamlabefogadas.hu, ediarchive.eu rendszerek használata esetén a számla    
 érkezéséről értesítő e-mailben lévő linkről is le tudjuk tölteni a számlát.

5. Egy e-mail-ben csak egyetlen számla küldhető.

6. Amennyiben a számlához mellékletek tartoznak, akkor a számlával együtt, ugyanabban az e-mailben kell megküldeni.
    

Tesztelési lehetőség:

Amennyiben nem biztos benne, hogy elektronikus számlái megfelelnek a fentieknek, akkor az éles számlaküldés előtt kérjük, hogy tesztelési célból küldjön egy minta számlát az eszamla-info [KUKAC] mav.hu e-mail címre, amely lehet

• egy fiktív adatokat tartalmazó, de formátumát tekintve az éles számlákkal megegyező számla,
• egy korábbi számlánk elektronikus másolata (ha ilyen módon archiválja kibocsátott számláit),
• egy éles számla is (ezt kérjük egyértelműen jelölje válaszában, hogy a számlát továbbítani tudjuk könyvelésre).

Amennyiben a fenti címre teszt számlát küld, akkor annak befogadó rendszerünkben történő feldolgozhatóságáról, és így az elektronikus számlázás alkalmazhatóságáról rövid időn belül visszajelzést adunk.

A későbbi együttműködés megkönnyítése érdekében elektronikus számlakibocsátás előtt kérjük a felsorolt adatok megküldésével jelezze e-számla kibocsátási szándékát a szamlabefogadas [KUKAC] mav.hu e-mail címen:

• a számlakibocsátó neve és adószáma,
• a kapcsolattartó neve, telefonszáma és e-mailcíme.

Elektronikus számla befogadás a VOLÁNBUSZ Zrt. esetén:

1. A számlát PDF formátumban kell kibocsátani.
2. A PDF fájl tartalmazhat egy beágyazott XML formátumú állományt, vagy beágyazott XML hiányában a PDF mellett külön file-ként csatolt XML file-t, amely a számla adatait tartalmazza.
3. A PDF állomány elektronikus aláírással is ellátható.
4. A PDF állomány tartalmazhat időpecsétet.
5. A számlákat az eszamlafogadas [KUKAC] mav-szk.hu e-mail címre kell elküldeni, az e-mailhez csatolt file-ként. A billzone.eu, szamlakozpont.hu, szamlazz.hu, billingo.hu, felhoszamla.hu, printportal.hu, otpebiz.hu, szamlabefogadas.hu, ediarchive.eu rendszerek használata esetén a számla érkezéséről értesítő e-mailben lévő linkről is le tudjuk tölteni a számlát.
6. Egy e-mail-ben egy vagy több számla küldhető. Ha több számla kerül csatolásra a PDF-ben, akkor külön mellékletek ne legyenek, kérjük, beágyazva küldeni.
7. Amennyiben a számlához mellékletek tartoznak, akkor azokat vagy a PDF file-on belüli csatolt file-ként, vagy a számlával együtt, ugyanahhoz az e-mailhez csatolt további file-ként kell küldeni.

Elektronikus számla befogadás a MÁV Központi Felépítményvizsgáló Kft. esetén:

A MÁV KFV Kft-hez beérkező elektronikus számláknak meg kell felelni az alábbi formai követelményeknek:

1. A számlát PDF formátumban kell kibocsátani.
2. A PDF fájlnak tartalmaznia kell egy beágyazott XML formátumú állományt, amely a számla adatait tartalmazza. Beágyazott XML hiányában a PDF mellett külön file-ként csatolt XML file is elfogadható. Az XML file felépítése lehet:
    

• az online számla adatszolgáltatások XML struktúrája:

https://onlineszamla.nav.gov.hu/dokumentaciok,

• az APEH 2009. évi közleményének 3. sz. mellékletében közzétett formátum:

https://www.nav.gov.hu/data/cms125806/e_szla_kozlemeny_2009_3_melleklet.pdf

• a 23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet 3. sz. mellékletében a kibocsátott számlákról NAV felé teljesítendő adatszolgáltatásokra vonatkozóan előírt struktúra,
   
• a felsoroltaktól eltérő XML struktúra, kizárólag abban az esetben alkalmazható, ha ezt előzetes egyeztetést követően a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. engedélyezi. 

3. A PDF állományt elektronikus aláírással kell ellátni.

4. A PDF állomány tartalmazhat időpecsétet.

5. A számlákat az  eszamla [KUKAC] mavkfv.hu e-mail címre kell elküldeni, az e-mailhez csatolt file-ként. A billzone.eu, szamlakozpont.hu, szamlazz.hu, billingo.hu, felhoszamla.hu, printportal.hu, otpebiz.hu, szamlabefogadas.hu, ediarchive.eu rendszerek használata esetén a számla érkezéséről értesítő e-mailben lévő linkről is le tudjuk tölteni a számlát.

6. Egy e-mail-ben csak egyetlen számla küldhető.

Amennyiben a számlához mellékletek tartoznak, akkor azokat vagy a PDF file-on belüli csatolt file-ként, vagy a számlával együtt, ugyanahhoz az e-mailhez csatolt további file-ként kell küldeni.

Amennyiben az eszamla [KUKAC] mavkfv.hu e-mailcímre a fentiektől eltérő formátumú számla érkezik, akkor az megfelelőség hiányában nem minősül számlának, így az nem minősül befogadottnak.

Amennyiben nem biztos benne, hogy elektronikus számlái megfelelnek a fentieknek, akkor az éles számlaküldés előtt kérjük, hogy tesztelési célból küldjön egy minta számlát a mavkfv [KUKAC] mavkfv.hu e-mail címre, amely lehet

• egy fiktív adatokat tartalmazó, de formátumát tekintve az éles számlákkal megegyező számla,
   
• egy korábbi számlánk elektronikus másolata (ha ilyen módon archiválja kibocsátott számláit),
   
• egy éles számla is (ezt kérjük, egyértelműen jelölje válaszában, hogy a számlát továbbítani tudjuk könyvelésre).

Amennyiben a fenti címre teszt számlát küld, kérjük a tárgy rovatban az „Elektronikus számla teszt” szöveget szíveskedjenek beírni. Az elektronikus számla befogadó rendszerünkben történő feldolgozhatóságáról, és így az elektronikus számlázás alkalmazhatóságáról rövid időn belül visszajelzést adunk.

A későbbi együttműködés megkönnyítése érdekében elektronikus számlakibocsátás előtt kérjük, a felsorolt adatok megküldésével jelezze e-számla kibocsátási szándékát a mavkfv [KUKAC] mavkfv.hu e-mail címen:

• a számlakibocsátó neve és adószáma,
   
• a kapcsolattartó neve, telefonszáma és e-mailcíme.