Elektronikus számla kibocsátás vevő partnereink részére

Elektronikus számla kibocsátás vevő partnereink részére

Elektronikus számla kiállítása, a partnerek részére megküldése az alábbi társaságok esetén:

Megjegyzés: Jelen tájékoztató nem vonatkozik a jegyértékesítési felületeken (menetjegypénztár, jegykiadó automata, internetes felület, applikáció) kiállított számlákra.

A kibocsátott elektronikus számlák teljeskörűen megfelelnek a jogszabályok által előírt feltételeknek, így azok teljesen egyenértékűek a papír alapon kibocsátott számlákkal. Elektronikus számlázás választása esetén mindig a PDF-ben megküldött számla minősül eredeti számlának (függetlenül attól, hogy azt a befogadó valamilyen okból kinyomtatja).

Az általunk küldött elektronikus számlák főbb jellemzői:

• a számla PDF formátumban kerül kiállításra (minden számla egy PDF fájl),
   
• a PDF formátumú számla elektronikus aláírással és időpecséttel hitelesített (a számla hosszú távú érvényesítést lehetővé tevő – ún. LTV támogató – aláírással van ellátva, így a számla teljes megőrzési idején keresztül biztosítja az archiválással kapcsolatos előírások teljesítését),
   
• az elektronikus számla kiállítást követően azonnal e-mailben kerül megküldésre a partner által megadott e-mail címre.
   
• egy e-mailben csak egy számla kerül megküldésre.
   
• amennyiben a számla mellékletet tartalmaz, az a PDF-be ágyazva kerül megküldésre.
   

Az elektronikus számlák fogadásához kapcsolódó kérések továbbá:

• az elektronikus számlák fogadására megadott e-mail címen folyamatosan biztosítsák, hogy legfeljebb 25 MB méretű e-mail befogadható legyen,
   
• az elektronikus számla fogadására szolgáló e-mail cím változásáról, annak időpontját megelőzően az e-szamla-kampany [KUKAC] mav.hu e-mail címre értesítést szükséges küldeni.

Elektronikus számla esetén postai utalvány (csekk) megküldésére nincs lehetőség, a számla ellenértékét banki átutalással tudja kiegyenlíteni a számlán feltüntetett bankszámlaszámra.
 

Amennyiben a MÁV Zrt, a MÁV-START Zrt., a MÁV Szolgáltató Központ Zrt., a MÁV FKG Kft. és a MÁV-HÉV Zrt. társaságok számláit a jövőben elektronikus számláként szeretné fogadni, akkor kérjük, hogy az e-szamla-kampany [KUKAC] mav.hu e-mail címen az alábbi adatok megadásával jelezze ezt felénk:

• a társaság nevét (cég megnevezését) és adószámát,
   
• magánszemély esetén a magánszemély nevét,
   
• azt az e-mail címet, amire az elektronikus számla küldhető,
   
• a partner azonosítóját (ami a számlán a vevő adatai között található),
   
• a kapcsolattartó nevét, beosztását, telefonszámát.
   
• tárgy mezőbe: elektronikus számla fogadás

Elektronikus számla kiállítás a MÁV Központi Felépítménykarbantartó Kft. esetén:

A kibocsátott elektronikus számlák teljeskörűen megfelelnek a jogszabályok által előírt feltételeknek, így azok teljesen egyenértékűek a papír alapon kibocsátott számlákkal. Elektronikus számlázás választása esetén mindig a PDF-ben megküldött számla minősül eredeti számlának (függetlenül attól, hogy azt a befogadó valamilyen okból kinyomtatja).
 

Az általunk küldött elektronikus számlák főbb jellemzői:

• a számla PDF formátumban kerül kiállításra (minden számla egy PDF fájl),
   
• a PDF formátumú számla elektronikus aláírással és időpecséttel hitelesített,
   
• az elektronikus számla kiállítást követően azonnal e-mailben kerül megküldésre a partner által megadott e-mail címre.
   
• egy e-mailben csak egy számla kerül megküldésre.
   
• amennyiben a számla mellékletet tartalmaz, az a PDF-be ágyazva kerül megküldésre.

Az elektronikus számlák fogadásához kapcsolódó kérések továbbá:

• az elektronikus számlák fogadására megadott e-mail címen folyamatosan biztosítsák, hogy legfeljebb 25 MB méretű e-mail befogadható legyen,
   
• az elektronikus számla fogadására szolgáló e-mail cím változásáról, annak időpontját megelőzően a mavkfv [KUKAC] mavkfv.hu e-mail címre értesítést szükséges küldeni.

Elektronikus számla esetén postai utalvány (csekk) megküldésére nincs lehetőség, a számla ellenértékét banki átutalással tudja kiegyenlíteni a számlán feltüntetett bankszámlaszámra.

Amennyiben a MÁV KFV Kft. számláit a jövőben elektronikus számláként szeretné fogadni, akkor kérjük, hogy a mavkfv [KUKAC] mavkfv.hu e-mail címen az alábbi adatok megadásával jelezze ezt felénk:

• a társaság nevét (cég megnevezését) és adószámát,
   
• magánszemély esetén a magánszemély nevét,
   
• azt az e-mail címet, amire az elektronikus számla küldhető,
   
• a kapcsolattartó nevét, beosztását, telefonszámát.
   
• tárgy mezőbe: elektronikus számla fogadás