Tisztelt Partnerünk!

A MÁV Szolgáltató Központ Zrt által használt központi beszerzés és számla-feldolgozási rendszerből származó "Megrendelések" esetén, általános forgalmi adó nélkül számított 1.000.000,- HUF-t meg nem haladó ellenértékű (az anyaggazdálkodásért és készletgazdálkodásért felelős szervezet részére történő általános anyagbeszerzésre irányuló árubeszerzés esetén általános forgalmi adó nélkül számított 5.000.000 HUF-ot meg nem haladó) szállítási szerződések és/vagy adásvételi szerződések  [1]általános szerződési feltételei itt [2], valamint a szolgáltatási szerződések általános szerződési feltételei itt érhetők el [3]. A MÁV Szolgáltató Központ Zrt. egyik fő célkitűzése a központosított és automatikus számlabefogadás megteremtése. A beérkező számlák információ tartalmát szkennelés után automatikusan „kiemeljük”  és a beszerzési előzménnyel összevetjük. Hármas egyezés esetén (megrendelés – teljesítésigazolás – számla) a számla feldolgozása automatikus, kifizetése gyorsabb, így a bevezetett informatikai megoldás mind partnereink számára, mind pedig számunkra előnyös. A fenti célkitűzések sikeres megvalósítása érdekében az alábbiakban kérjük segítségüket, közreműködésüket:

1. Központi számlabeérkezés

Kérjük, hogy a MÁV Szolgáltató Központ Zrt-t érintő minden beérkező számlával kapcsolatos levelezést (pl. reklamációt) az alábbi levelezési címre küldjék: MÁV Szolgáltató Központ Zrt. 1426 Budapest, Pf.24. .

2. Teljesítésigazolás csatolása a számlákhoz

A számlákhoz kérjük mellékelni a MÁV Szolgáltató Központ Zrt-től elektronikus úton kapott SAP teljesítésigazolást [4], illetve – nem igénylésköteles szolgáltatások esetén - az írásban kapott egyszerűsített teljesítésigazolást [5] ( továbbiakban együtt teljesítésigazolás )

Az alábbi esetekben nem várjuk el a teljesítésigazolás mellékelését:

• közüzemi számlák, posta, telefon, flottaüzemeltetés, gépkocsi üzemanyag számlák,
•  helyesbítő számlák,
• előleg számlák, előlegbekérők esetén.

Készletbeszerzés esetén a teljesítésigazolás helyett az átvevő által aláírt szállítólevél csatolását kérjük. A fenti körbe nem tartozó, teljesítésigazolás nélkül beérkezett számlákat hiánypótlás céljából visszaküldjük szerződéses partnereink részére.

3. Rendelésszám feltüntetése

A számlákon kérjük feltüntetni a MÁV Szolgáltató Központ Zrt-től kapott megrendeléseken és teljesítésigazolásokon szereplő rendelésszámot.

Az alábbi, nem igénylés köteles szolgáltatások esetekben nem várjuk el a rendelésszám feltüntetését:

• közüzemi számlák, posta, telefon, flottaüzemeltetés, gépkocsi üzemanyag számlák,
• helyesbítő számlák,
• előleg számlák, előlegbekérők esetén
• ingatlanüzemeltetéshez kapcsolódó szolgáltatások (pl. bérleti díj, takarítás, szemétszállítás, stb.)
• újság előfizetés, tagdíjak, · tandíjak, előadói díjak, · egyéb fizetési kötelezettségek (pl. késedelmi kamat, kártérítés, kötbér stb.) bizonylatai

A rendelés számot fokozottan ellenőrizzük a számlán, és annak hiányában a számlákat visszaküldjük hiánypótlásra.

Segítő együttműködésüket előre is köszönjük!